Senior Communicatieadviseur bij het Rijksvastgoedbedrijf

geplaatst in: Vacatures | 0

Functieomschrijving

Functie: Senior Communicatieadviseur
Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf
Standplaats: Korte Voorhout, Den Haag
Startdatum: 15 september 2019
Einddatum: 29 februari 2020
Uren: gemiddeld 15 uur per week

Opdrachtgever

    Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Het RVB is een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Zij beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. RVB zorgt voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Kijk op rijksvastgoedbedrijf.nl voor meer informatie over de organisatie.

Directie

    De directie Transacties en Projecten (T&P) is de schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt. De directie is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de vastgoedportefeuille van hetRijksvastgoedbedrijf door (her)ontwikkeling, transformatie en transacties. De directie T&Prealiseert nieuw- en verbouwprojecten en zorgt voor de inkoop van de bijbehorende producten, werken en diensten. Belangrijkste taken van de directie zijn het de verkoop van vastgoed en het zorgen van contracten voor vastgoed dat door de Rijksoverheid wordt gebruikt. Ook het afsluiten van (bijzondere) contracten zoals erfpacht/pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer behoren tot de kerntaken van de directie.

Afdeling

    De afdeling Inkoop en Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoopstrategie voor de opdrachten van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast zorgt deze afdeling voor het opstellen van goede specificaties, doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, en goed opdrachtgeverschap.

Project

    Als projectleider ga je de eerste RVB marktdag organiseren (bijeenkomst op woensdagmiddag 29 januari 2020 met flinke groep (circa 300) leveranciers en RVB medewerkers/ management) inclusief communicatie en af te ronden met een evaluatie.

Opdrachtomschrijving

    Tot de taken behoort onder meer:
  • algehele projectverantwoordelijkheid;
  • opstellen van een Plan van Aanpak, draaiboek etc. (overdraagbaar);
  • sturing geven aan het communicatieplan, uitnodigingenbeleid;
  • locatie zoeken en vastleggen;
  • faciliteiten/catering invullen;
  • vormgeven aan het inhoudelijk programma;
  • budgetbewaking;
  • communicatieproces begeleiden;
  • afronding, dossiervorming en evaluatie.
    Dit in samenspraak en overleg met een intern (vooral inhoudelijk) projectteam en de afdeling communicatie (en waar nodig woordvoering). Het projectteam beschikt onder meer over een ondersteuner en een interne projectleider.

Optioneel

    De opdracht kan worden uitgebreid in verband met het organiseren van de aanwezigheid van het RVB op de beurs Building Holland van 24 t/m 26 maart 2020. Ook hier beslaan bovenstaande taken een groot deel van de optionele opdracht.

Functie-eisen

  • diploma op minimaal Hbo-niveau;
  • beschikbaar gedurende de gevraagde periode;
  • kennis van het organiseren van evenementen van een vergelijkbare omvang (circa 300 bezoekers) en het communiceren daarover;
  • werkervaring op het gebied van het succesvol organiseren van grote projecten en als communicatieadviseur;
  • beschikken over de gevraagde competenties en vaardigheden (zie opdrachtomschrijving).

Wensen:

  • aantoonbare werkervaring met het organiseren van een evenement als projectleider. Maximaal 40 punten;
  • mate waarin je een gedeelde en potentieel succesvolle visie hebt op de opdracht en de samenwerking met een projectteam. Toelichting: geef hiervan voorbeelden in je cv/motivatiebrief. Maximaal 40 punten;
  • uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore. Maximaal 20 punten.

Standplaats

Den Haag