Medior communicatieadviseur – Rijkswaterstaat

geplaatst in: Vacatures | 0

Rijkswaterstaat, het projectteam A6 Lelystad, is op zoek naar een communicatieadviseur om de communicatieve werkzaamheden rond de planstudie uit te voeren. Het betreft onder andere het organiseren van bijeenkomsten en het voorbereiden van de communicatie rondom de uitvoering van de planstudie. Een mooie functie voor jou? Laat vooral van je horen.

Organisatie

Rijkswaterstaat voert een planstudie uit voor het wegvak A6 tussen Almere en Lelystad. De belangrijkste aanleidingen om met een verkenning voor het wegvak A6 Almere Buiten-Oost tot Lelystad te starten zijn de volgende:

  • Nu de A1 klaar is en de werkzaamheden op de A6 in volle gang zijn, is de verwachting dat er files gaan ontstaan op het wegvak tussen Almere en Lelystad;
  • Het bereikbaar maken van de (nieuwe/groeiende) ruimtelijk-economische bestemmingen in het gebied;
  • De ontwikkeling van Lelystad Airport als twin-airport van Schiphol;
  • Het beheer en onderhoud A6.

De start van het project was in 2017, het TB staat gepland voor 2020. Het doel is om het TB door de procedure te brengen zonder beroepen of bezwaren. Er zijn ook inhoudelijke ambities toegevoegd, op het terrein van Energie en Klimaat, t.a.v. de Circulaire Economie en t.a.v. Duurzame Gebiedsontwikkeling (de pijlers van de Koers 2020 van Rijkswaterstaat). Daarom wordt tijdens de planuitwerking onderzocht hoe duurzaamheidsthema’s, energiewinning, smart mobility en initiatieven uit de omgeving kunnen worden gekoppeld aan dit project. De communicatie voor het project is uitgewerkt in een concept-communicatieplan. In dit plan staan onder andere doelstellingen, doelgroepen en organisatie beschreven.

Als medior communicatieadviseur op het project A6 Lelystad maak je onderdeel uit van het omgevingsteam. Je werkt hierin nauw samen met de omgevingsmanager en de projectmanager en afdeling Communicatie en Strategie van Midden Nederland. Daarnaast werk je samen met de communicatieadviseurs van de verschillende stakeholders, met name die van gemeente Lelystad en provincie Flevoland. Doordat het project een groot raakvlak heeft met het programma SAA, bestaat ook een lijn naar de programmadirectie van Schiphol-Amsterdam-Almere (AA; contactpersoon is de portefeuillehouder C&S). Het raakvlak met SAA uit zich in het feit dat het managementteam van het project A6 Lelystad, met uitzondering van de omgevingsmanager, uit dezelfde personen bestaat als het managementteam van het SAA-project A6 Almere en uit het feit dat het project A6 Almere direct grenst aan het project A6 Lelystad.

Functie

Voor elk project wordt een communicatie(actie)plan opgesteld volgens een vast format. In deze communicatieplannen wordt specifiek voor dat project ingegaan op de doelgroep, mijlpalen en middelen. Jij stelt deze plannen op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Adviseren over communicatiezaken en daarbij de politiek-bestuurlijke context in betrokken gemeenten vertalen naar een concrete communicatieaanpak;
  • Adviseren aan en afstemmen met de omgevingsmanager en indien nodig de projectmanager over externe communicatie;
  • Monitoren wat actueel speelt in het project en dit vertalen naar de communicatiekalender en communicatieactiviteiten;
  • Actueel houden van de communicatiekalender;
  • Uitvoeren, initiëren en coördineren van communicatieactiviteiten voor de A6;
  • Actueel houden van de Q&A’s (inclusief het onderhouden van contacten met de landelijke informatielijn van RWS);
  • Actueel houden van presentatiemateriaal (zoals PowerPoint-presentaties);
  • Leveren van (concept)persberichten;
  • Faciliteren en regievoering van projectgebonden externe evenementen en kleinschaligere activiteiten voor de omgeving;
  • Afstemming met de afdeling Communicatie & Strategie (C&S) van MN en indien relevant met de portefeuillehouder C&S van het programma SAA;
  • Realiseren van middelen zoals advertenties en factsheets en (digitale) nieuwsbrieven voor publiekscommunicatie.

Gedurende het project ben je in eerste instantie aanspreekpunt en adviseur voor de omgevingsmanager. Uitvoerende werkzaamheden kan je delegeren naar een full service communicatiebureau. Jij bent voor hen het aanspreekpunt. Je neemt één keer per week deel aan het omgevingsoverleg met het omgevingsteam A6 Lelystad.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het geven van advies in een politiek-bestuurlijk complexe context;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van middelen zoals advertenties, factsheets en (digitale) nieuwsbrieven voor publiekscommunicatie;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van persvoorlichting;
  • Je hebt ervaring met het opstellen en implementeren van communicatieplannen;
  • Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden;
  • Bij voorkeur heb je kennis op het gebied van infrastructuur en wegenprojecten en ben je bekend met de omgeving van de A6;
  • Bij voorkeur ben je stressbestendig, je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en je kan prioriteren (ook in een dynamische omgeving);
  • Bij voorkeur kan je een vertaling maken naar de communicatiekalender naar aanleiding van communicatieactiviteiten;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het leveren van (concept)persberichten.

Daarnaast dien je als adviseur aan de volgende eisen te voldoen:

  • Communicatief vaardig: open uitstraling, onderkent de diverse belangen, luistert goed en praat gemakkelijk;
  • Flexibel gedrag: indien zich problemen, kansen of uitdagingen voordoen of het werk dit verlangt de eigen werkstijl te veranderen ten einde een gesteld doel te bereiken;
  • Beheersing operaties: het op effectieve wijze, binnen de gestelde doelen, prioriteiten bepalen. De benodigde acties en middelen aangeven om deze te kunnen bereiken en monitoren van de voortgang;
  • Proactief: denkt vooruit, handelt zodanig dat in de toekomst voorziene gebeurtenissen ondervangen worden, neemt initiatieven en gaat voortvarend te werk;
  • Informatie analyse: signaleren en herkennen van belangrijke informatie in een informatierijke omgeving. Verbanden leggen tussen gegevens;
  • Ervaring met politiek-bestuurlijke organisaties en infrastructuur is een pre. Evenals ervaring met wegenprojecten en bekend met de omgeving van de A6 (Lelystad, Almere, provincie Flevoland).

Aanbod

De opdracht start 1 juli t/m 31 december 2021 voor 8 uur per week, met een optie tot verlenging.

Sollicitatie

Enthousiast geworden en wil jij graag in aanmerking komen voor deze mooie opdracht? Voldoe je aan de eisen en wensen? Stuur je cv met motivatie naar vacatures@partners-in-communicatie.nl. Je kunt reageren tot 14 juni 12.00 uur.