Hands-on communicatieadviseur media, actualiteit en politiek

Hands-on communicatieadviseur media, actualiteit en politiek

geplaatst in: Ingevulde vacature | 0
Functie: Hands-on communicatieadviseur media, actualiteit en politiek
Opdrachtgever: IND
Standplaats: Rijswijk
Startdatum: 5 november 2018
Einddatum: 4 november 2019
Uren: 36 uur

Achtergrondinformatie

    De afdeling Communicatie is op zoek naar een hands-on communicatieadviseur met aandachtsgebied media, actualiteit en politiek. Het betreft een functie voor 1 jaar op detacheringsbasis bij team Corporate Communicatie. De gewenste kandidaat is een proactief, enthousiast persoon met een politieke antenne, die op zoek gaat naar intern en extern nieuws en (media)kansen voor de IND.

Over de IND

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid en verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan bijvoorbeeld gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land, mensen die in Nederland willen werken en wonen of mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren.

Directe Dienstverlenen

    De IND kent en begrijpt de klant en de klant begrijpt en kent de IND. Dat is waar de directie Dienstverlenen voor staat. De directie is ervoor verantwoordelijk dat het contact met de klant snel, goed en prettig verloopt en er richting klant en (keten)partner altijd een volledig en correct beeld is van de context en de status van de klant. De dienstverlening is ingericht om de klant op maat te bedienen. De directie Dienstverlenen is opgebouwd uit een afdeling Particulier, afdeling Zakelijk, afdeling Communicatie, afdeling Innovatie & Standaardisatie, afdeling Expertise en afdeling Handhaving. De directie wordt ondersteund door een stafafdeling.

Afdeling Communicatie, team Corporate Communicatie

    De IND verandert van een productgerichte naar een klantgerichte organisatie en de afdeling Communicatie is hierbij beeldbepalend. Om zo goed mogelijk op alle veranderingen te kunnen inspelen en snel te kunnen acteren, is de afdeling opgebouwd uit twee teams: Corporate Communicatie en Klantcommunicatie. Team Corporate Communicatie richt zich vanuit een strategische invalshoek op het verbeteren van de reputatie, issuemanagement en het optimaliseren van de interne communicatie. Onder andere door het geven van strategisch advies, het monitoren van stakeholders, het (laten) doen van onderzoek, het voeren van een proactief mediabeleid en het opzetten en uitvoeren van campagnes en projecten die bijdragen aan de speerpunten van de IND. Team Corporate Communicatie bestaat uit twee aandachtsgebieden. Elk aandachtsgebied bestaat uit een vast team van (senior) adviseurs en medewerkers. Vanuit hun expertise ondersteunen zij zowel de interne als de externe klant.

Werkzaamheden

    De IND is in beweging en dat vraagt om een mediabenadering ‘nieuwe stijl’. Als ervaren communicatieadviseur ben je betrokken bij de realisatie van het communicatiebeleid op het gebied van media, actualiteiten en politiek. Je werkt hierbij nauw samen met de senior communicatieadviseur. Veel communicatietrajecten binnen de IND zijn complex, omvangrijk en (media)gevoelig. Jij zorgt hierbij voor de verbinding tussen de in- en externe communicatie en betrekt proactief de juiste stakeholders. Je ziet (media)kansen en door jouw ervaring weet je on- en offline communicatie effectief in te zetten. Je begrijpt de impact die social media op de organisatie heeft en zorgt voor verbinding tussen de ingezette media, zodat boodschappen effectief worden gecommuniceerd. Verder ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de voorlichterspool van de IND, speciaal opgeleide, enthousiaste IND’ers die doelgroepgerichte presentaties geven over het werk van de IND. Je onderhoudt hiervoor het interne netwerk en zorgt voor een juiste invulling bij vragen en verzoeken van stakeholders. Je beschikt over een uitstekend politiek gevoel en weet hoe de hazen lopen. Je zoekt en benut kansen om de IND op de kaart te zetten en draagt zo bij aan de waardering voor het werk van de IND. Daarbij ben je in staat om de directie gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien.

Taken

  • Mede ontwikkelen van communicatiebeleid en –kaders.
  • Adviseren van de directie over strategische keuzes op de lange termijn en rond communicatie issues.
  • Proactief op zoek gaan naar kansen en mogelijkheden die bijdragen aan het verbeteren van de reputatie van de IND.
  • Monitoren, verbanden zoeken en verbinden.
  • Coördineren van de voorlichterspool van de IND.
  • Vertalen van organisatievraagstukken naar communicatievraagstukken
  • Optreden als projectleider van communicatieprojecten.
  • Optreden als onafhankelijk adviseur en stevige gesprekspartner.
  • Schrijven voor verschillende doelgroepen over diverse (soms complexe) onderwerpen.

Functie-eisen

  • Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een studie op het gebied van communicatie(wetenschap). Beroepsprofiel communicatie C of vergelijkbaar.
  • Ruime en relevante werkervaring op pers- en mediagebied.
  • Relevant (media)netwerk.
  • Goede organisatorische vaardigheden.
  • Ruime ervaring met zowel offline als online communicatie.
  • Kennis van (de impact van) social media.
  • Ervaring met online monitoring (Coosto) is een pre.
  • Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Hoge mate van politieke en organisatiesensitiviteit.
  • Maatschappelijk inzicht.
  • Flexibel.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het communicatievakgebied.

Competenties 

  • Je bent een enthousiaste, energieke persoonlijkheid met een flink portie doorzettingsvermogen.
  • Je hebt een proactieve houding en bent gericht op samenwerking.
  • Je bent analytisch sterk en je beschikt over een politiek- en maatschappelijke antenne.
  • Verder ben je een verbinder en bezit je over organisatie inzicht en –sensitiviteit.

Standplaats

Rijswijk

Over de sollicitatieprocedure

Wil je reageren op deze vacature? Dat kan door een e-mail te sturen naar info@partners-in-communicatie.nl. Graag ontvangen wij jouw reactie voorzien van een actueel CV en een motivatie waarin jij jouw meest relevante ervaring onderbouwt.

Deadline: 23 oktober 12:00 uur