Communicatieadviseur DJI

Communicatieadviseur DJI

geplaatst in: Vacatures | 0

Functieomschrijving

Functie: Communicatieadviseur
Opdrachtgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid – Dienst Justitiële Inrichtingen
Standplaats: Gouda
Startdatum: 17 december 2018
Einddatum: 30 juni 2019
Uren: 36 uur per week

Organisatie

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.Met 38 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 13.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Jaarlijks stromen er ruim 37.000 nieuwe justitiabelen in. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen. Er zijn gevangenissen en huizen van bewaring voor volwassenen, die penitentiaire inrichtingen (PI) worden genoemd. Er zijn ook speciale inrichtingen voor jongeren; Justitiële Jeugdinrichtingen (JJI). Voor (tbs-)patiënten zijn er forensische psychiatrische centra (FPC) en voor vreemdelingen maakt DJI gebruik van detentiecentra (DC).

Directie Informatievoorziening (DI) is de ICT regie organisatie voor DJI. De directie zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening in de volledige breedte van de DJI organisatie. Derhalve ligt de aansturing van leveranciers en de integratie van de oplossingen (architectuur en procesintegratie) bij deze directie. De directie staat ten dienste van haar (zeer diverse) opdrachtgevers. Overall aansturing van de gehele projectportfolio vindt plaats in de IT portfolioboard, die op het niveau van de hoofddirectie de voortgang, ontwikkelrichting en financiering van de diverse projecten goed in de gaten houdt. Belangrijkste leverancier voor DI is SSC-I, de interne ICT project- en beheerorganisatie van DJI. De directeur DI is tevens CIO en rapporteert direct aan de Hoofddirectie. DI is de regisseur tussen de organisatie en interne en externe leveranciers op het gebied van de informatievoorziening van DJI. Bij DI werken architecten, beleidsmedewerkers, informatiemanagers, projectmanagers, business analisten en functioneel beheerders.

Functieomschrijving

Opstellen, uitvoeren en indien nodig bijstellen van communicatie-aanpak, bestaande uit:

  • Stakeholderanalyse en stakeholdermanagement
  • Kernboodschap (leiden kernboodschappensessie en opstellen daarvan)
  • Communicatiemiddelenmix op maat
  • Communicatie van de organisatie

Voor de communicatie sparringpartner voor de programmamanager, deelprojectleiders, projectleden:

  • Samenwerking met afdelingen Corporate Communicatie en Voorlichting bij mediavraagstukken (voorbereiden Q&A’s en kernboodschap).
  • Briefen en aansturen full service communicatiebureau bij ontwikkeling communicatiemiddelen.
  • Schrijven teksten voor middelen als: magazine, web, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc.
  • Organiseren landelijke en regionale bijeenkomsten.

Een pré is dat de adviseur:

  • Bekend is met project- en programmamanagementmethoden en –technieken (zoals Prince2 en ITIL);
  • Beschikt over een goed netwerk binnen en buiten DJI.

De project communicatieadviseur:

  • Maakt functioneel deel uit van het communicatieteam van de Directie Informatievoorziening.
  • Rapporteert de voortgang van de werkzaamheden aan de projectleider van het project dat wordt ondersteund.
  • De communicatieadviseur onderhoudt een informerende/afstemmende lijn met de coördinator communicatie van de Directie Informatievoorziening.

Kortom: de project communicatieadviseur is in staat op basis van kennis en ervaring om bij betrokken partijen informatie in te winnen en de bevindingen, conclusies en aanbevelingen helder te verwoorden en te communiceren op alle niveaus, zowel in woord als geschrift. De werkzaamheden zullen uitgevoerd vanuit locaties Utrecht, Gouda en Den Haag . Ook zal de functie vereisen dat er regelmatig inrichtingen verspreid door het land moeten worden bezocht.

Functie-eisen

    Voor de ondersteuning van de projectmanagers en specifiek de communicatie naar alle projectdoelgroepen en bijbehorende ketenpartners is de functie van project communicatieadviseur opengesteld. Het gaat in eerste instantie om inhuur van zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je voldoet aan de volgende functie-eisen:
  • Afgeronde HBO-opleiding richting communicatie of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
  • Minimaal vier jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur in het vakgebied (project)communicatie binnen de rijksoverheid (bij voorkeur binnen Justitie en Veiligheid) .
  • Ervaring met werken in complexe organisatieveranderingstrajecten met een ICT-component in een politiek/bestuurlijke omgeving. Kent de dynamiek.
  • Inzetbaar op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.

Voor de invulling van deze opdracht voldoet de project communicatieadviseur aan de volgende kwalificaties:

  • Ruime ervaring met het werken in projectverband en met de communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar de verschillende stakeholders (van strategisch tot aan operationeel, van intern tot extern. Voor extern geldt aandacht voor de ketenpartners van DJI) .
  • In staat organisatie- en in het verlengde daarvan programmadoelstellingen te vertalen naar een heldere communicatie-aanpak met daaruit voortkomende middelen op maat voor de diverse stakeholders.
  • In staat om snel te schakelen en inzetbaar op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.
  • Goed ontwikkelde adviesvaardigheden én sterk in het geven van uitvoering daarvan.
  • Ervaren in het aansturen van externe communicatie-adviesbureaus en het vertalen van plannen en ideeën naar concrete en scherpe briefings (maatwerk) voor de betrokken stakeholders.
  • Ruime ervaring in (o.a. aansturing) ontwikkeling van middelen als: animatie, customer journeys, infographics, persona’s, magazines, presentatie, FAQ’s, QRC, poster, nieuwsbrief, intranet, brieven, etc.

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Daadkrachtig, proactief en oplossingsgericht (‘getting things done’);
  • Creatief en wendbaar;
  • Prioriteiten stellen, planmatig en gestructureerd werken;
  • Goed en snel de weg vinden in complexe omgevingen;
  • Politiek bewust en organisatie-sensitief;
  • Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Teamspeler.

Standplaats

Gouda

Over de sollicitatieprocedure

Wil je reageren op deze vacature? Dat kan door een e-mail te sturen naar info@partners-in-communicatie.nl. Graag ontvangen wij jouw reactie uiterlijk voorzien van een actueel CV en een motivatie waarin jij jouw meest relevante ervaring onderbouwt.